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Assurance Annulation

Gras Savoye conçoit pour vous, des programmes d’assurance annulation sur l’ensemble de vos événements.

Fort de notre expertise dans le domaine de l’événementiel, nous avons conçu pour vous, des programmes d’assurances annulations performants qui vous permettent d’organiser et de préparer vos événements en toutes sérénité.

Qu’est-ce que l’assurance annulation ?

L’assurance annulation permet à tout organisateur d’évènement d’être remboursé des frais engagés ou des recettes attendues en cas d’annulation, report, abandon ou délocalisation de son évènement.

Pour y souscrire, un organisateur doit adresser à son conseil habituel les informations relatives à son évènement tel que le programme de l’évènement et le budget détaillé.

Certaines garanties sont automatiques comme l’indisponibilité du lieu, du matériel, le deuil national et les grèves n’ayant pas démarré à la souscription. D’autres sont optionnelles telles que l’indisponibilité de personnes clés (intervenants, artistes), les intempéries (pour les évènements en extérieur), les attentats/ menaces d’attentats et certaines épidémies (H1N1, SRAS…).

L’assurance annulation, contrairement à une assurance responsabilité civile, est facultative. Un organisateur qui n’a pas souscrit d’assurance ne peut être sanctionné. Cependant elle devient de plus en plus indispensable compte tenu des récents événements et de l’incertitude qui pèse sur la tenue de vos futurs événements.

L’assurance annulation reste la base tout comme la RC Organisateur : Il faut s’y prendre en amont »”

Laurent Cellot,
Directeur Sports et Loisirs

Comment ça fonctionne et que couvre-t-elle ?

Une assurance annulation de base vaut en général entre 1 et 2% du montant du budget assuré

Elle couvre l’ensemble des causes qui ne sont pas connues au moment de la souscription du contrat (prise d’effet des garanties). Par exemple, c’est la raison pour laquelle, si l’assurance annulation a été souscrite après le 30 janvier 2019, la garantie Covid-19 sera dans tous les cas exclue.

S’il n’y a pas de solution d’assurance, l’organisateur sera lié par les clauses prévues dans les contrats avec ses prestataires qui détermineront si les frais sont réellement dus. Il est généralement prévu dans le cadre d’une annulation pour cas de force majeure que seuls les frais ayant déjà donné lieu à prestation sont dus. Les frais relatifs à une prestation future peuvent être revus à la baisse sinon supprimés.

C’est pourquoi il est primordial de souscrire une assurance annulation de 6 mois à un an précédant son évènement pour être sûr d’être remboursé et le plus largement possible.

Elle couvre également le report. Par exemple s’il s’agit d’un évènement avec billetterie ou inscriptions, le sinistre sera limité aux frais supplémentaires pour décaler dans le temps l’évènement car les recettes seront maintenues (sauf pour les spectateurs qui ne pourraient assister au report et sous réserve que la place ne soit pas revendue par l’organisateur).

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