Skip to main content
觀點分享

新冠疫情下的公司治理議題 – 企業應注意的員工管理法令

Retirement
COVID 19 Coronavirus

2020年5月5日

新型冠狀病毒(COVID-19)疫情爆發以來,自亞洲擴散至世界各地,使得全亞洲製造業與服務業景氣全面萎縮,且因近期國際油價崩跌,讓全球金融市場呈現劇烈震盪,市場恐慌情緒持續蔓延更對全球經濟造成衝擊,以至於世界各國均面臨2008年金融風暴以來最劇烈的挑戰。疫情的持續擴大,造成了企業營運受到巨大影響,人力資源管理政策也必須因時制宜的調整,以因應突如其來的危機。韋萊韜悅退休金精算暨員工政策管理諮詢部門從勞工法令的層面,提醒企業應盡早規畫與勞工議題及公司治理等相關層面的因應措施,以避免企業營運受到更多影響。
  1. 01

    應檢視現金流量並適當調整退休準備基金專戶之提撥率,以確保資金流動之穩健

    根據勞動基準法第五十六條修正,要求雇主應於每年年度終了前,估算勞工退休準備金專戶餘額,該餘額不足給付次一年度內預估達到退休條件之勞工,雇主應於次年度三月底前一次提撥其差額,並送事業單位勞工退休準備金監督委員會審議。其中退休條件係指符合勞基法第五十三條,或第五十四條第一項第一款。

    目前多數企業均於每年年底時,評估勞工退休準備金專戶餘額,並於次年度三月底以前一次補足退休金提撥差額。但因此次疫情嚴峻,造成各企業營運衝擊,多數企業在疫情爆發期間,將面臨現金流量上的壓力。企業需要積極評估其現金流,確保企業營運不會因此受到威脅。此外,韋萊韜悅建議企業應盡早分析及審視未來年度可能之退休基金專戶補提缺口,並評估可能需要補足之金額,尤其針對其員工年齡較大且年資較長,或是提供之退休條件相對優渥的公司。另,為避免於大量員工符合退休條件之當年,因補足退休基金而造成當年度資金流量大幅波動,建議企業應儘早進行未來現金流量分析並檢視長期提撥率,提前評估未來有可能必須準備的現金,並調整至適當的提撥比率,以確保資金流動之穩健。

    若短期內因為疫情關係,企業於補提其退休準備基金已遭遇困難,建議去函各縣市政府勞動局,尋求政府協助並申請延緩提繳,以避免相關罰則。

  2. 02

    防疫隔離假及防疫照顧假期間之工資,不併入平均工資計算

    根據勞動條2字第1090130209號令,核釋勞動基準法第二條第四款所定平均工資之計算,須排除勞工依「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第三條規定請防疫隔離假期間,以及依嚴重特殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心所為之應變措施請防疫照顧假期間。亦即在計算「勞動基準法」第2條第4款所定之平均工資時,於勞工請「防疫隔離假」及「防疫照顧假」期間之工資及日數均不列入計算,並自109年1月15日生效。

  3. 03

    因工時縮減而協商調整後之工資,不得低於最低工資

    依勞動部109年2月10日勞動條3字第1090044699號函略以:「『嚴重特殊傳染性肺炎』疫情急速升溫,各產業如因『嚴重特殊傳染性肺炎』疫情影響致業務緊縮營運困難,事業單位得循『因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項』規定,經勞雇雙方協商同意,暫時縮減工作時間,惟對於按月計酬之全時勞工,其每月工資仍不得低於法定基本工資(109年起每月基本工資為23,800元)。換句話說,即使整個月份全面停工,雇主仍應給付勞工基本工資。實施「無薪休假」另須注意下列事項:

    • 事業單位實施無薪休假前十日,須逕向各縣市政府勞動局通報

      雇主應事先與勞工協商並簽訂減少工時協議書,於實施10日前通報勞工局,勞工局得視情況派員實施訪視,以保障勞工權益。

    • 實施期間限制

      另依勞動部「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」,事業單位如確因受景氣因素影響致停工或減產,應優先考量採取減少公司負責人、董事、監察人、總經理、高階經理人及一級主管之福利、分紅等措施。如仍有與勞工協商減少工時及工資之必要時,實施「無薪休假」以不超過3個月為原則。如有延長期間之必要,應重行徵得勞工同意。事業單位營運如已恢復正常或勞資雙方合意之實施期間屆滿,應即恢復勞工原有勞動條件。

    • 因工資調整後之勞保級距變動

      經由勞資協商無薪假後導致勞工實際所得薪資總額有所變動,事業單位如為保障勞工權益,可約定不調降勞保投保薪資,抑或是根據覈實申報原則,填具投保薪資調整表並檢附相關證明,申報調降其勞保投保薪資,但最低不得低於基本工資,其調整均自申報之次月1日生效。且如採書面申報,並應於勞保、勞退合一薪調表註明「勞工退休金約定維持原提繳工資,不予調降」。

    • 勞工退休金條例應依原領薪資提繳

      至於依勞工退休金條例提繳之退休金,事業單位如因受景氣因素影響與勞工協議實施無薪休假期間,雇主仍應依「勞雇雙方協商減少工時協議書」約定,按勞工原領薪資提繳勞工退休金,不得調降。勞工如於約定無薪假期間或之後被資遣或退休,計算平均工資時,無薪假期間應予以扣除,往前推計,資遣費及舊制退休金皆不應因無薪假而受到不利影響。

此次疫情嚴重性涉及廣泛且可能有較為長久的影響,對於接下來一年的商業經濟活動都有很顯著的衝擊,除了配合政府的相關政策應對之外,建議企業應盡早評估所有員工政策管理調整的可能性,並提前部署,以妥善因應新冠肺炎危機。

欲進一步了解退休金與員工政策管理相關議題,歡迎聯繫我們,或直接洽詢您的韋萊韜悅精算顧問。

聯繫我們

徐可倩
韋萊韜悅精算與員工政策管理 資深協理暨資深顧問


Contact Us