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COVID-19: exposições para as empresas e os negócios

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COVID 19 Coronavirus

Maio 7, 2020

Uma visão analítica das exposições do mercado para apoiar o segmento de shopping center até a retomada da recuperação.

Com a pandemia da COVID-19, muitas cidades, estados e países entraram em situação emergencial ou até estado de sítio devido à propagação elevada de contágio entre a população e ausência de um meio de combatê-la. As empresas, assim como a população, vêm sofrendo as consequências causadas por conta dessa doença.

O foco desse artigo não é explicar as consequências e causas que o coronavírus provoca na população, mas sim apresentar uma visão analítica das exposições que os negócios possam estar expostos.

Também compartilhamos, ao final, um formulário básico para download que pode ser utilizado como modelo de comunicação com a sua seguradora, caso ocorra uma eventual parada temporária de qualquer sistema de proteção e de supressão de incêndio/explosão etc.

Principais implicações que a pandemia está provocando em nossos negócios

  • Aumento de estoque de produtos em lojas e, consequentemente, aumento de carga de fogo.
  • Adaptações na ocupação do estabelecimento para comercializar outros materiais, como por exemplo, armazenar álcoois, álcoois em gel e outros materiais podem agravar o risco e requerem condições mínimas de instalação e proteção. Caso seja provado que a mudança da atividade serviu como auxílio ou origem do dano, a seguradora pode vir a negar eventual indenização.
  • Plantas sem um plano básico de emergência aumentam exponencialmente o risco de grandes perdas.
  • Diminuição no número de trabalhadores, de terceiros fixos e das rotinas de manutenção preditiva e preventiva com contratados.
  • A redução do quadro de funcionários afetará a maioria ou todos os indicadores de manutenção. Com isso, a probabilidade de falha de equipamentos e recursos de proteção contra incêndio aumenta, uma vez que as recargas de extintores são, na maioria das vezes, feitas por empresas de pequeno a médio porte que passam pelas mesmas dificuldades com seus efetivos e logísticas. Sistemas específicos (sprinkler, hidrante, detecção, especiais, como uso de dampers, gases inertes etc.) em geral, são verificados e testados por empresas terceiras que, provavelmente, também estão em quarentena e com limitação para deslocamento de funcionários.
  • Cuidado! Cresce também o risco de furto e roubo, uma vez que o efetivo de segurança e de transeuntes diminui, bem como as rondas policiais que devem ter como foco principal as áreas residenciais. Risco de roubo/furto no transporte durante as entregas pode crescer exponencialmente, assim como saques em lojas.
  • Posterior ou até durante este período, demissões em grande volume devem ser estudadas e analisadas previamente, devido ao risco de os empregados fecharem o estabelecimento por greve, tumulto, vandalismo ou sabotagem.

Estas são algumas das inúmeras situações que as empresas de uma forma geral estão expostas. Veja nossa recomendação para gerenciar o risco e proteger as pessoas.

Gerenciando riscos

  • Mantenha todos os sistemas de proteção contra incêndio/explosão em operação e em boas condições, mesmo se as plantas estiverem totalmente paradas.
  • Todas atividades não essenciais que possam gerar fontes de ignição devem ser proibidas. Exemplos: faíscas e fagulhas geradas nos serviços de corte e solda e fumar no espaço da planta.
  • Para garantir que as tarefas essenciais sejam cumpridas, faça o mapeamento de processos e tenha backup de pelo menos dois profissionais que possam exercer a mesma função, como os profissionais de sistemas da informação, operador de empilhadeira, técnico de segurança, bombeiro civil e líder da brigada.
  • Mantenha uma quantidade mínima de brigadistas que possam atuar em casos de emergência, mesmo se houver um sistema automático de combate ao fogo. Equipamentos de comunicação como rádio HT e linhas telefônicas para apoio externo devem estar disponíveis. Verifique e garanta que um plano de emergência efetivo esteja implementado e conhecido por este time.
  • Intensifique a verificação com inspeções semanais, testes de bombas de incêndio, sprinklers entre outros, a fim de garantir que os programas de teste e inspeção para proteção de incêndio não sejam interrompidos.
  • Certifique-se que seu efetivo consiga executar sem o acompanhamento de terceiros, utilizando-os o mínimo necessário.
  • Ações de vigilância patrimonial e rondas devem ser intensificadas para mitigar o risco de acesso de pessoas não autorizadas e vandalismo na planta, para que não seja alvo de invasores enquanto estiver inoperante.
  • As utilidades como energia, gás natural e água devem ser mantidas, se necessário. Elas podem ser importantes para auxilio de equipamentos fundamentais, como: aquecimento, iluminação e refrigeração.
  • Comunique a situação e envolva o corpo de bombeiros local, desenvolva planos de resposta levando em consideração o nível mínimo de funcionários disponíveis no local. O corpo de bombeiros precisa considerar essas circunstâncias em seus planos pré-emergenciais.
  • Monitore riscos externos, como inundações e condições climáticas extremas, e notifique a equipe adicional para se preparar para um incidente grave, como um evento de inundação.
  • Mantenha seus vizinhos informados sobre a situação em sua unidade e estabeleçam ações de apoio mútuo sobre suas exposições.
  • Verifique se a intranet está completamente isolada da rede pública e se o firewall e o antivírus estão ativos, atualizados e seguros. Verifique e aumente a checagem dos nobreaks (UBS) em funcionamento.
    Importante: toda atividade que exigir o contato ou a proximidade entre pessoas deve se atentar para as recomendações do Ministério da Saúde: https://saude.gov.br/

Protegendo as pessoas

Físico

  • Mantenha bons hábitos de higiene, como lavar as mãos, evitar tocar o rosto, cobrir o nariz e a boca ao tossir ou espirrar, além de manter as superfícies limpas.
  • Monitore seu estado de saúde e siga as diretrizes das autoridades como Ministério da Saúde e a Organização Mundial da Saúde (OMS)
  • Procure um lugar em casa para tomar sol.
  • Redobre os cuidados com sua alimentação e prefira os alimentos integrais, frutas e vegetais frescos. Limite o consumo de alimentos processados, açucarados, lanches e bebidas alcoólicas.
  • Mantenha-se hidratado ingerindo a quantidade diária de água por dia – aproximadamente de 2 a 3 litros.
  • Pratique atividade física em casa, como dançar, exercitar, alongar ou meditar. Além de fazer bem para o corpo, faz bem para a mente e alivia o estresse.
  • Cuide da sua higiene e aparência pessoal. Vista-se confortavelmente e aja como se estivesse na empresa. Lembre-se que a qualquer momento você poderá receber um convite para uma reunião virtual.

Emocional

  • Escolha um espaço em que possa focar nas suas atividades em casa, sem interrupção das pessoas que moram com você ou animais de estimação.
  • Crie uma rotina de horários e planeje as tarefas para um dia mais produtivo.
  • Medite, respire, reflita e evite o excesso de informação para não ficar deprimido com as notícias diárias. Escolha uma das edições com a cobertura jornalística mais completa e procure ocupar o restante do seu tempo com atividades produtivas e que te fazem bem.
  • Desenvolva novas habilidades e comunique-se de forma eficaz com seus colegas, parceiros e clientes.
  • Organize reuniões virtuais e defina claramente o propósito de cada uma delas, bem como os responsáveis de cada projeto, para que sejam produtivas.
  • Faça intervalos regulares de 5 a 15 minutos a cada 1 ou 2 horas de trabalho. Um som ambiente pode ajudar a não cair na monotonia.
  • Ocupe sua mente com hobbies e atividades em família, sem sair de casa.

Social

  • Promova encontros virtuais periodicamente com seus familiares e amigos por meio de videochamadas. Existem diversas ferramentas gratuitas disponíveis. Busque no Google!
  • Estabeleça uma rotina dos afazeres domésticos com os membros de casa para que todos possam participar e ajudar.
  • Adote um vizinho idoso, e coloque-se à disposição para ir ao supermercado, farmácia ou padaria. Deixe as compras na porta para evitar contato pessoal.
  • Se você tem crianças em casa, tente mantê-las envolvidas em atividades que possam fazer juntas, de maneira engraçada, como, por exemplo, auxiliar nas tarefas domésticas, dançar, cantar, jogar e estudar.
  • Promova coffees virtuais com sua equipe e colegas de trabalho para manter-se atualizado sobre as estratégias da sua empresa, compartilhar projetos ou simplesmente conversar sobre assuntos do cotidiano.
  • Continue celebrando a vida! Mesmo com o distanciamento social é possível utilizar a tecnologia para promover comemorações virtuais de aniversário, por meio de videochamadas com amigos e familiares.

Financeiro

  • Analise sua situação financeira utilizando planilhas, aplicativos ou cadernos de anotações para relacionar todas as suas receitas e despesas.
  • Classifique a importância dos gastos mensais e defina o que é relevante no momento e o que pode ser reduzido ou eliminado.
  • Antes de ir ao supermercado, faça uma lista de compras do que realmente é necessário para uma alimentação saudável e sem desperdício.
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Anexo: formulário para comunicação com a seguradora PDF .1 MB
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