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Covid-19 : Mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité

Risk & Analytics
N/A

De Hervé Marzal | Mai 20, 2020

La pandémie a imposé la mise à l’arrêt de nombreuses installations industrielles et l’activation de mesures de continuité pour beaucoup d'entreprises.

Qu’il s’agisse d’entreprises du secteur tertiaire ou de l’industrie, le déconfinement et le redémarrage des activités va engendrer de nouvelles situations à risques par la persistance de la menace sanitaire pour les collaborateurs qui reprendront le travail, et par la création de « phases transitoires » de redémarrage pour les lignes industrielles, toujours plus délicates que les « régimes stables ».

Il convient d’anticiper ces situations et de planifier finement cette reprise. C’est pourquoi Gras Savoye Willis Towers Watson vous conseille de constituer une cellule ou un comité interne de redémarrage qui sera en charge de suivre et de coordonner votre plan de reprise, en lien avec la cellule de gestion de crise de l’entreprise.

Cette « cellule de redémarrage » aura pour mission de réaliser un état des lieux complet du site, de ses process et de ses ressources. Elle permettra à votre entreprise de reprendre son activité dans les conditions optimales et sécurisées.

Le département Risk Consulting de Gras Savoye a conçu pour vous une fiche thématique sur le Plan de Redémarrage d’Activité. Cette fiche est mise à votre disposition en cliquant ici et téléchargeable à la fin de cet article.

Ce document vous permettra d’identifier les différents points de vérification des éléments suivants afin de reprendre votre activité dans les meilleures conditions :

  • L’intégrité du site
  • Les éléments de sécurité
  • Les ressources nécessaires
  • La Supply Chain
  • Les systèmes informatiques
  • Les chantiers éventuels
  • La maintenance
  • Les ressources humaines

Il convient aussi d’exploiter, au plus tôt, les enseignements tirés de la période vécue, afin d’en conserver le meilleur, et d’apprendre des erreurs ou des omissions. Cet exercice de « retour d’expérience » doit être un projet à part entière pour consolider votre Plan de gestion de crise, améliorer votre Plan de continuité, optimiser votre schéma d’alerte, vos réponses opérationnelles, vos axes de communication et développer vos outils.

L’objectif est de se préparer pour « la prochaine fois » et d’anticiper une possible seconde vague de contamination. Il est également essentiel d’anticiper l’ensemble des risques pouvant générer pour votre organisation :

  • Une indisponibilité du personnel
  • Des ressources critiques susceptibles d’altérer le fonctionnement de vos processus essentiels à court, moyen ou long termes.

Des actions supplémentaires seront également à effectuer pour appréhender cette reprise. Il sera nécessaire :

  • De mettre à jour sa cartographie des risques
  • De mettre à jour son document unique d’évaluation des risques au travail et les plans d’actions associés au regard de la période vécue et des postures prises ou à prendre
  • De revoir les capacités des systèmes d’information pour le télétravail
  • De restructurer les chaînes d’approvisionnement
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Plan de Reprise d’activité PDF 1.6 MB
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